سیستم های کنترل داخلی

مدیران موسسات و سازمانها توجه وافری به سیستم های کنترل داخلی دارند.زیرا مدیران به خوبی میدانند در نبود یک سیستم کنترل داخلی اثر بخش ، تحقق رسالت اصلی شرکت،حفظ سودآوری وبه حداقل رساندن رویدادهای غیر منتظره بسیار مشکل است و وسیله ایست که موجب میشود، نسبت به ارقام وآمار حسابداری اطمینان بیشتری بیابند واعداد واطلاعات مذکور را مبنای تصمیمات خود قرار دهند وهمچنین آنان را مطمئن میسازد که سیستم و روشهای صحیح مالی واداری در داخل موسسه ایشان به طور کامل اجراء میشود.

سیستم های کنترل داخلی از نظر حسابرسان مستقل نیز حائز اهمیت بسیاری میباشد. زیرا حدود،نوع واجرای کنترلهای داخلی بیش از هر موضوع دیگر،در تعیین روشهای حسابرسی وحجم رسیدگی های حسابرس موثر می باشد و حسابرس مستقل پس از بررسی چگونگی کنترل داخلی میتواند نسبت به گستردگی رسیدگی ها جهت اظهار نظر نسبت به گزارشهای مالی تصمیم لازم را اتخاذ نماید.

برای دیدن ادامه مطلب بر روی لینک کلیک کنید: سیستم های کنترل داخلی

اهمیت حسابداری

محدودیت منابع اقتصادی، از مهم‌ترین چالش‌هایی است که کسب و کارهای مختلف با آن درگیر هستند. برای غلبه بر این چالش، در اختیار داشتن اطلاعات مناسب که برنامه ریزی و مدیریت بهتر این منابع محدود را آسان کند، ضروری است. بنابراین اهمیت حسابداری به وضوح در آن دیده می شود.

در سازمان‌ها وظیفه تهیه و تامین این اطلاعات بر عهده حسابداری است. حسابداری مهمترین زبان کسب و کار است که به ما کمک می‌کند تا با استفاده از یک واحد اندازه‌گیری مشترک، یعنی واحد اندازه‌گیری پولی، بتوانیم منابع استفاده‌ متنوع را اندازه‌گیری و نتایج به کارگیری آن‌ها را ارزیابی کنیم تا از این طریق برنامه‌ریزی و مدیریت منابع اقتصادی را امکان پذیر سازیم.

 زبان کسب کار

حسابداری مهمترین زبان کسب و کار است که از یک سیستم اطلاعاتی که از طریق شناسایی، ثبت، طبقه بندی، تلخیص و گزارشگری رویدادهای مالی، اطلاعات لازم را در اختیار استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری قرار می‌دهد.

بر همین اساس حسابداری شامل فرایند جمع‌آوری، ثبت، طبقه بندی و خلاصه کردن رویدادهای اقتصادی بر اساس مدارک مستند است که منجر به استخراج صورت‌های مالی می‌شود و در واقع حسابداری ارائه کننده اطلاعات مالی مربوط به یک کسب و کار به استفاده کنندگان مختلف این اطلاعات است.

برای دیدن ادامه مطلب بر روی لینک کلیک کنید: اهمیت حسابداری

اصول مشتری مداری

مشتری، ضامن بقای یک تجارت و سازمان است و حیاتِ کسب‌وکار ما به وجود او وابسته است و حفظ مشتری‌، سخت‌ترین جزء توسعه‌ی یک سازمان است. اما امروزه رقابتی شدن شدید بازارها، گسترش شبکه‌های اجتماعی و قدرت انتخاب گسترده مصرف کنندگان سبب گردیده تا مشتری مداری به مهم ترین مزیت رقابتی برای شرکت‌ها تبدیل گردد.

کوچک‌ترین غفلت، منجر به نارضایتی مشتری، قطع ارتباط او با ما و جذب توسط رقیبان می‌شود. سازمان‌ها و شرکت‌هایی که نیازهای مشتری، کیفیت محصول و ارائه خدمات را در اولویت قرار می‌دهند، در عرصه رقابت موفق‌تر هستند.

هر مشتری ناخشنود، می‌تواند نارضایتی خود را به چندین نفر منعکس کند؛ این زنجیره موجب از دست دادن بخش بزرگی از مشتریان می‌شود. در نهایت، شرکت‌هایی که قادر نیستند مشتری را راضی نگه دارند به تدریج از بازار حذف می‌شوند.

مصرف‌کنندگان ناراضی هر لحظه، می‌توانند دیدگاه خود را از طریق رسانه‌های اجتماعی و وب‌‌ سایت‌ها به اشتراک گذاشته و بر حرفه‌ی شما تأثیر منفی بگذارند. به همین دلیل است که ساختن تجربه‌ای خوب برای مشتری بسیار حائز اهمیت است، و به ایجاد رابطه‌ پایدار بین شما و آن‌ها کمک می‌کند.

برای دیدن ادامه مطلب بر روی لینک کلیک کنید: اصول مشتری مداری

سیستم ادواری و دائمی

در سیستم های حسابداری برای ثبت و شناسایی موجودی کالاها دو روش متفاوت وجود دارد که هرکدوم ویژگی ها و مزایای خاص خود را دارا می باشند و کاربرد های متفاوتی دارند. این روش ها شامل سیستم ادواری و سیستم دائمی  می باشند که در ادامه به تشریح آنها می پردازیم.

موجودی کالا: مقدار فیزیکی از کالا است که در یکی از انبارهای شما وجود دارد.

موجودی ریالی کالا: معادل ریالی موجودی کالا است که در سیستم حسابداری شما مشخص می شود.

مبلغ موجودی ریالی کالا در انبار بر اساس یکی از روش های FIFO، LIFO یا میانگین محاسبه می شود که در ادامه مطلب توضیح داده خواهد شد.

تعریف روش ادواری

وقتی روش ثبت ادواری است، تغییرات ریالی موجودی کالا در طول دوره در حسابداری منعکس نمی شود. و فقط در انتهای دوره موجودی پایان دوره شمارش می شود و معادل ریالی آن در حسابداری ثبت می شود. این روش معمولا در شرکت های بازرگانی استفاده می شود.

برای دیدن ادامه مطلب بر روی لینک کلیک کنید: سیستم ادواری و دائمی

اکسل ، اکسس و کاربرد آنها در حسابداری

یکی از مجموعه های پر کاربرد نرم افزاری مجموعه مایکرو سافت افیس است؛ بی شک امروزه بر روی هر کامپیوتری قسمتی از این ابزار کاربردی نصب شده و کمتر کاربری را می توان پیدا کرد که با این نرم افزار آشنایی نداشته باشد. این مجموعه از نرم افزار ها شامل دو نرم افزار حرفه ای و پر کاربرد اکسل(Excel) و نرم افزار اکسس(Access)  است.

همچنین ابزار نگارش متن و صفحه آرایی ورد(Word) می باشد که تقریبا کسی را نمی توان پیدا کرد که با کامپیوتر کارکرده باشد و آنرا نشناسد.در اینجا به مقایسه این دو محصول و کاربرد آنها در حسابداری می پردازیم.

مشخصات اکسل Excel

اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده یا Spreadsheet است. هنگام ورود به یک فایل اکسل خالی شما با مجموعه ای از سلولهای کنار هم و یکسان رو برو می شوید، این سلول ها می تواند هر نوع داده ای را در خود جای دهد. یعنی اطلاعات در اکسل فاقد ساختار می باشند. می توانید برای این سلولها فرمولهای محاسباتی بنویسید یا از روی آنها نمودار و چارت های بسیار پیشرفته ترسیم کنید.

یکی از ابزار های اضافه شده از اکسل ۲۰۱۰ پاور پیوت (Power Pivot) می باشد این ابزار را می توان بصورت رایگان بر روی اکسل ۲۰۱۰ نصب کرد ولی بر روی نسخه ۲۰۱۳ بصورت پیش فرض نصب می شود. با ابزار پاور پیوت (Power Pivot) و ایجاد جداول پیوت (Pivot Table) شما می توانید گزارشات بسیار پیشرفته را از حجم داده انبوه تولید کنید.

برای دیدن ادامه مطلب بر روی لینک کلیک کنید: اکسل ، اکسس و کاربرد آنها در حسابداری